CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG

Phòng Hành chính, Tổng hợp (HCTH)

CƠ CẤU TỔ CHỨC:

1. CHỨC NĂNG:
   1. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng và Đảng ủy trong việc chỉ đạo thực hiện công tác tổ chức bộ máy quản lý của trường theo đúng chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước phù hợp quy định, quy chế của Bộ giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và của trường;
   2. Tổ chức giao dịch hành chính, trao đổi thông tin giữa Ban Giám hiệu với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước; giữa Ban Giám hiệu với các bộ phận, với công chức, viên chức và sinh viên trong trường.
   3. Tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện công tác Kế toán, Tài chính của đơn vị.
   4. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý, mua sắm, sửa chữa, bảo quản cơ sở vật chất phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH, sinh hoạt của công chức, viên chức và người lao động và sinh viên của trường; bảo đảm an toàn, vệ sinh trong khuôn viên nhà trường.
       
2. NHIỆM VỤ

   Phòng Hành chính, Tổng hợp được phân chia thành 3 bộ phận trực thuộc: Tổ chức – Hành chính, Tài vụ, Quản trị. Với nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:

   2.1 Nhiệm vụ của bộ phận Tổ chức – Hành chính:

   1. Công tác tổ chức :
      • Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng, tổ chức bộ máy hành chính; giúp Ban Giám hiệu xây dựng quy chế hoạt động cơ quan, quy chế hoạt động của các bộ phận trực thuộc trường;
      • Phối hợp với các Trưởng phòng, khoa, Giám đốc trung tâm về việc xây dựng quy hoạch đội ngũ công chức, viên chức và người lao động trong các bộ phận của trường. Xây dựng, đề xuất và tham mưu cho Hiệu trưởng, Đảng ủy về quy hoạch lâu dài đội ngũ công chức, viên chức và người lao động;
      • Xây dựng và hướng dẫn thực hiện các nội quy, quy chế của Nhà nước về định biên và quản lý biên chế; tổ chức tuyển dụng, sử dụng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt và bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động;
      • Tổ chức và thực hiện các chế độ, chính sách cho công chức, viên chức và người lao động trong trường. Tổ chức, thực hiện công tác BHXH, BHYT, thỏa ước lao động, hợp đồng lao động,...;
      • Lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của công chức, viên chức và người lao động. Xét và cấp giấy chứng nhận, giấy phép cùng các loại giấy tờ khác thuộc phạm vi tổ chức cán bộ, viên chức và người lao động trong trường. Thực hiện các dạng hồ sơ, thủ tục trong công tác tổ chức;
      • Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;
      • Theo dõi công tác pháp chế và thanh tra, theo dõi và thông tin kịp thời đến Ban Giám hiệu, Đảng ủy những thông tin bên trong và bên ngoài có liên quan đến trường.
   2. Công tác thi đua- khen thưởng:
      • Trưởng phòng Hành chính, Tổng hợp/ hoặc phó trưởng phòng phụ trách Tổ chức – Hành chính là ủy viên thường trực Hội đồng Thi đua- khen thưởng của nhà trường.
      • Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng của các nhân và các đơn vị trong nhà trường;
      • Chuẩn bị hồ sơ đề nghị khen thưởng các cấp trình Hội đồng Thi đua- Khen thưởng các cấp xét duyệt;
      • Lưu trữ hồ sơ thi đua- khen thưởng.
   3. Công tác thường trực bảo vệ cơ quan:
      • Phụ trách Tổ Thường trực bảo vệ, chịu trách nhiệm về công tác an ninh, trật tự, công tác phòng cháy chữa cháy trong toàn bộ khuôn viên nhà trường;
      • Bảo vệ có trách nhiệm gìn giữ tài sản trong cơ quan, kết hợp với địa phương và các bộ phận có liên quan trong trường để xử lý hoặc đề nghị xử lý những trường hợp vi phạm nội quy, vi phạm pháp luật.
   4. Công tác hành chính văn thư:
      • Xây dựng và ban hành văn bản của trường. Quản lý việc sử dụng con dấu của trường theo quy định;
      • Tổ chức khâu liên lạc, tiếp nhận, quản lý, giải quyết và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ các cơ quan bên ngoài và các bộ phận liên quan theo đúng địa chỉ và đúng nguyên tắc về văn thư hành chính;
      • Cấp các loại giấy giới thiệu, giấy công tác, nghỉ phép, nghỉ hè, chứng nhận lãnh tiền, bưu phẩm, sao y các văn bản, bằng cấp,... do trường cấp.
      • Phối hợp với bộ phận Quản trị thay mặt cơ quan gửi thiệp, hoa chúc mừng các đơn vị có quan hệ với trường.
   5. Công tác phối hợp:
      • Phối hợp với các khoa, phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác Quốc tế cùng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức và người lao động chuyên môn, nghiệp vụ, khoa học của trường.

         

        2.2. Nhiệm vụ của bộ phận Tài vụ:

        1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế tóan, theo chuẩn mực và chế độ kế tóan.
        2. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi Tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
        3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Trường Đại học Mỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh.
        4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
        5. Xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí  hàng năm của toàn trường.
        6. Tham mưu, xây dựng phương án tổ chức thực hiện kế hoạch Tài vụ hàng năm, theo dõi kiểm tra việc thực hiện kế họach và dự toán Ngân sách đúng mục tiêu, đúng quy định của pháp luật;
        7. Quản lý Tài chính, Kế toán theo trách nhiệm của đơn vị dự toán cấp III, thực hiện chế độ kế toán, quyết toán tài chính theo quy định hiện hành;
        8. Thẩm định, lập dự toán chi tiết từ các nhiệm vụ chi theo kế hoạch hàng năm;
        9. Quản lý hồ sơ mua sắm Tài sản nhà nước tại Trường và thực hiện chế độ về báo cáo tài sản theo quy định của pháp luật;
        10. Hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện các  quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, chế độ, định mức, đơn giá liên quan đến lĩnh vực Kế họach, Tài chính của Trường và các đơn vị trực thuộc Trường theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Bộ;
        11. Thực hiện chế độ báo cáo Tài chính theo quy định của pháp luật;
        12. Thông báo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác theo chức năng và nhiệm vụ được giao;
        13. Quản lý, bảo quản, lưu giữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế tốn theo quy định của pháp luật;
        14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao;
        15. Tổ chức thu học phí của sinh viên và học viên cao học và tại chức theo đúng quy định của Nhà nước;
        16. Định kỳ hàng quý phải báo cáo tình hình công tác tài chính cho Ban giám hiệu nhà trường.
        17. Phối hợp với bộ phận Tổ chức – Hành chính trong công tác bảo hiểm xã hội cho công chức, viên chức, bảo hiểm y tế cho công chức, viên chức và sinh viên toàn trường.
        18. Phối hợp với bộ phận Quản trị - Phòng Hành chính, Tổng hợp trong công tác quản lý tài sản Nhà nước tại trường.
        19. Phối hợp với bộ phận Quản trị - Phòng Hành chính, Tổng hợp; phòng Công tác sinh viên trong công tác bảo hiểm y tế cho công chức viên chức và sinh viên toàn trường.

   2.3 Nhiệm vụ của bộ phận Quản trị:

   1. Công tác quản trị:
      • Xây dựng kế hoạch quản lý tài sản, nhà cửa, trang thiết bị; theo dõi, giám sát việc mua sắm và tình hình quản lý sử dụng tài sản, nhà cửa, trang thiết bị của trường;
      • Trực tiếp quản lý tài sản nhà nước tại trường. Hướng dẫn, chỉ đạo và tổ chức kiểm kê tài sản của trường. Tổ chức kiểm tra, lập sổ sách, kiểm kê, phân loại tài sản theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên;
      • Có kế hoạch bảo quản và thường xuyên tu sửa nhà cửa, điện nước và các tiện nghi khác để phục vụ công tác giảng dạy và học tập. Thực hiện chế độ khấu hao tài sản, đề xuất việc thanh lý, xử lý tài sản vật tư (đảm bảo tận dụng và tiết kiệm);
      • Quản lý mạng điện thoại, bảo đảm thông tin thông suốt và thực hành tiết kiệm;
      • Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ; thực hiện treo khánh tiết, băng rôn, banner, khẩu hiệu tuyên truyền.
      • Cấp các loại giấy về kế hoạch điều xe, phiếu báo sử dụng điện nước; phiếu xuất vật tư theo kế hoạch đã được BGH duyệt.
   2. Công tác y tế:
      • Quản lý công tác vệ sinh, phòng bệnh, xử lý những trường hợp bệnh thông thường và sơ cấp cứu;
      • Cán bộ y tế lập và quản lý hồ sơ sức khỏe cho cán bộ, viên chức, người lao động và sinh viên; tổ chức khám sức khỏe công chức, viên chức và người lao động và cho sinh viên mới nhập học, khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập theo quy định; xử lý những trường hợp không đủ sức khỏe để học tập;
      • Phối hợp với bộ phận Tổ chức – Hành chính về công tác bảo hiểm cho cán bộ, viên chức và người lao động, BHTN cho sinh viên, giải quyết những trường hợp sinh viên ốm đau, tai nạn, rủi ro,…;
      • Phối hợp với Công đoàn trường để có những đề nghị về chế độ an dưỡng, trợ cấp,… cho những cán bộ, viên chức và người lao động có sức khỏe yếu,… Lập hồ sơ, thủ tục để chuyển Hội đồng giám định y khoa về tình trạng sức khỏe cho cán bộ, viên chức và người lao động;
      • Lập kế hoạch, dự trù mua thuốc, dụng cụ y tế và công tác vệ sinh hàng năm theo kinh phí được duyệt cho trường.

3. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

Lãnh đạo phòng:
     Ths. Nguyễn Thị Phương Nga - Trưởng phòng
     Ths. Nguyễn Hoàng Xuân Hương - Phó trưởng phòng

Nhân sự:

1. Đỗ Thị Thúy Hoa - Kế toán trưởng
2. Nguyễn Thị Trúc Linh - Kế toán viên
3. Nguyễn Thị Hương - Kế toán viên
4. Nguyễn Thị Liệu - Kế toán viên
5. Phan Thọ Cẩm Mai - Thủ quỹ
6. Nguyễn Thị Hồng Chi - Chuyên viên
7. Nguyễn Thị Trâm Anh - Chuyên viên
8. Nguyễn Anh Minh - Chuyên viên
9. Nguyễn Văn Hoàng - Lái xe
10. Tạ Mạnh Cường - Lái xe
11. Trần Văn Thơm - Nhân viên
12. Giang Thị Đông Phúc - Y tế
13. Phạm Thế Việt - Thợ điện
14. Trần Thị Phượng - Nhân viên tạp vụ
15. Trần Thị Loan - Nhân viên tạp vụ
16. Nguyễn Thị Ngọc - Nhân viên tạp vụ
17. Nguyễn Thị Lộc - Nhân viên tạp vụ
18. Phan Việt Mỹ - Tổ trưởng Bảo vệ
19. Nguyễn Văn Lợi - Bảo vệ
20. Đào Văn Bá - Bảo vệ
21. Phan Nguyễn Quang Minh - Bảo vệ

Văn phòng: Lầu 5 Tòa nhà Lý thuyết - Trường ĐH Mỹ Thuật Tp.HCM - Số 5 Phan Đăng Lưu, phường Gia Định, Tp.HCM
                     Điện thoại: 028.3841 6012 - Bộ phận Tài vụ
                     Điện thoại: 028.3803 0237 - Bộ phận Tổ chức Hành chính
                     Điện thoại: 028.3803 0237 - Bộ phận Quản trị

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG

Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế

1. Chức năng:
   • Tham mưu, giúp Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo trong việc định hướng công tác đào tạo của trường trước mắt và lâu dài;
   • Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát toàn bộ công tác giảng dạy và học tập tại trường.
   • Đề xuất, chỉ đạo thực hiện công tác nghiên cứu khoa học;
   • Phát triển mối quan hệ hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, thông tin khoa học và giao lưu nghệ thuật.
   • Tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng phương hướng, kế hoạch, quy mô đào tạo sau đại học (SĐH) của trường;
   • Tham mưu, giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện quản lý và phát triển đào tạo SĐH.
2. Nhiệm vụ:

Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế được phân chia thành 3 bộ phận trực thuộc:

• Đào tạo Đại học
• Đào tạo Sau Đại học
• Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế

Với nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:

2.1. Nhiệm vụ của bộ phận Đào tạo Đại học:

1. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong việc xác định quy mô đào tạo; mở rộng các ngành đào tạo hoặc các chuyên ngành mới;
2. Tham mưu cho Hiệu trưởng lên kế hoạch, tổ chức điều hành công tác tuyển sinh và thi tốt nghiệp hàng năm. Quản lý cấp phát văn bằng tốt nghiệp cho các bậc học: cao đẳng, đại học;
3. Quản lý kế hoạch giảng dạy, học tập, thực tập của trường cho từng khóa học, năm học, học kỳ thông qua các công tác:
   • Lập thời khóa biểu, bố trí, điều hành việc giảng dạy và học tập các học phần thuộc khối kiến thức: giáo dục đại cương và giáo dục chuyên nghiệp;
   • Xếp lịch thi, kiểm tra và phối hợp với các Phòng, Khoa tổ chức kiểm tra, thi và đánh giá kết quả học tập của sinh viên;
   • Quản lý khối lượng giờ dạy, chế độ giảng dạy của giảng viên và giảng viên thỉnh giảng. Phối hợp với các Phòng, Khoa quản lý, điều hành đội ngũ giảng viên, mời giảng viên thỉnh giảng (theo qui chế của Bộ giáo dục và Đào tạo và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch);
   • Quản lý các khoá học nhà trường liên kết đào tạo với các trường khác;
   • Tổng hợp kết quả học tập, theo dõi kết quả học tập toàn diện của sinh viên;
   • Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy chế đào tạo của Bộ, việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, kịp thời đề xuất những điều chỉnh, bổ sung,...;
   • Xử lý các các thông tin về học vụ để đề nghị cho sinh viên tạm nghỉ học, thôi học, nhập trường, tốt nghiệp để trình Hội đồng trường và Hiệu trưởng quyết định;
   • Thực hiện và giải quyết các dạng hồ sơ, thủ tục trong công tác Đào tạo như: chứng chỉ môn học, chứng nhận điểm, bảng điểm, bằng tốt nghiệp, chuyên ngành học.
4. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác đào tạo hệ không chính quy. Xây dựng kế hoạch liên kết đào tạo hệ không chính quy.
5. Cấp các loại giấy giới thiệu cho sinh viên đi vẽ, đi thực tế theo kế hoạch đã được Ban Giám hiệu duyệt; giấy gọi nhập học cho sinh viên từ năm thứ 2 trở đi.
6. Công tác phối hợp:
   • Phối hợp với Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục xây dựng kế hoạch học tập, chương trình, giáo trình giảng dạy;
   • Phối hợp với bộ phận CTCT và QLSV – Phòng Công tác sinh viên, các khoa về công tác sinh viên, kết hợp với Đoàn TNCS và HSV tổ chức, quản lý đời sống vật chất và tinh thần của sinh viên;
   • Phối hợp với bộ phận Quản trị - Phòng Hành chính, Tổng hợp trong việc quản lý phòng học, cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy và học tập.

2.2. Nhiệm vụ của bộ phận Đào tạo Sau Đại học:

1. Soạn thảo phương hướng, kế hoạch, quy mô, biện pháp quản lý và triển khai công tác đào tạo SĐH thuộc các ngành học của trường. Xây dựng chương trình đào tạo SĐH trình HĐKH và BGH xét duyệt;
2. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng triển khai tổ chức tuyển sinh SĐH hàng năm;
3. Soạn thảo và trình Hiệu trưởng quyết định, ban hành các quyết định của trường về việc thực hiện quy chế đào tạo SĐH. Hướng dẫn, tổ chức, kiểm tra việc thực hiện quy chế này;
4. Giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý, kiểm tra công tác bồi dưỡng SĐH; liên kết với các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước về công tác đào tạo SĐH. Quản lý thực hiện mọi công việc học vụ: quản lý, lập kế hoạch học tập, thời khóa biểu, mời giảng viên, tổ chức giảng dạy và học tập, kiểm tra theo dõi chất lượng đào tạo và tiến độ học tập nghiên cứu của học viên cao học. Có biện pháp giúp đỡ, hỗ trợ việc học tập của học viên;
5. Xem xét, lập danh sách đề nghị thành lập các Hội đồng chấm luận văn cao học. Triển khai tổ chức Hội đồng chấm luận văn;
6. Tổ chức và quản lý các loại văn bằng và chứng chỉ SĐH;
7. Phối hợp với bộ phận Tài vụ - Phòng Hành chính, Tổng hợp lập kế hoạch kinh phí đào tạo SĐH để tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng; kiểm tra, theo dõi và lập bảng thống kê khối lượng giảng dạy của giảng viên để bộ phận Tài vụ thanh toán; đề xuất các nhu cầu, điều kiện cần thiết cho đào tạo SĐH;
8. Lưu trữ hồ sơ, số liệu về đào tạo SĐH.

2.3. Nhiệm vụ của bộ phận Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế:

1. Công tác NCKH:
   • Quản lý các tài sản khoa học (bao gồm các hiện vật bảo tàng, các báo cáo tổng kết đề tài, dự án nghiên cứu, các chương trình, giáo trình giảng dạy và lý lịch khoa học của giảng viên- cán bộ, viên chức và người lao động nhà trường,…;
   • Theo dõi và kiểm tra các bộ phận trong trường về thực hiện kế hoạch, tiến độ và nội dung nghiên cứu khoa học. Sơ kết, tổng kết các hoạt động nghiên cứu khoa học theo định kỳ và năm học;
   • Đề xuất việc khen thưởng các sáng kiến trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học;
   • Tổ chức thông tin khoa học và các hội nghị khoa học trong và ngoài trường;
   • Tổ chức công tác triển lãm giao lưu, trao đổi nghệ thuật trong và ngoài nước;
   • Lập kế hoạch tổ chức cho Hội đồng khoa học của trường xét duyệt, nghiệm thu các đề tài khoa học, chương trình, sách, tài liệu phục vụ cho giảng dạy và học tập.
   • Chục hình và lưu trữ hình ảnh về bài thi tốt nghiệp của sinh viên Trường.
2. Công tác đối ngoại và quan hệ quốc tế:
   • Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến công tác đối ngoại và hợp tác quốc tế theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và của Bộ Văn hoá, Thể Thao và Du lịch;
   • Quản lý các hoạt động đối ngoại trong và ngoài nước của trường;
   • Thiết lập, duy trì các quan hệ trong và ngoài nước; thu thập, tập hợp thông tin, nghiên cứu đối tác, tìm hiểu chọn lựa đề án, chương trình để lập ra các dự án hợp tác quốc tế, trao đổi NCKH, đào tạo, triển lãm, trình Hiệu trưởng quyết định;
   • Phối hợp với Phòng Hành chính, Tổng hợp  (và các bộ phận có liên quan) làm thủ tục xuất nhập cảnh cho các đoàn ra và đón tiếp các tổ chức, cá nhân nước ngoài đến trao đổi hợp tác, nghiên cứu, giảng dạy và học tập tại trường.

3. Cơ cấu tổ chức: 

Lãnh đạo phòng:

1. Ths. Bạch Huyền Linh - Trưởng phòng

4. BỘ PHẬN ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

     Ths. Bạch Huyền Linh - Phụ trách bộ phận

 4.1 Nhân sự:

1. ThS. Nguyễn Thị Nguyệt - Chuyên viên
2. Nguyễn Hoàng Kim - Nhân viên
3. Trần Quốc Phương - Nhân viên
4. ThS. Lưu Tiến Khuynh - Chuyên Viên
5. ThS. Hoàng Khánh Ly - Chuyên Viên

4.2 Văn phòng: Lầu 4 Tòa nhà Lý thuyết - Trường ĐH Mỹ Thuật Tp.HCM - Số 5 Phan Đăng Lưu, phường Gia Định, Tp.HCM
                           Điện thoại: 028. 3841 6010 

---------------

5. BỘ PHẬN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

      5.1 Nhân sự:

1. PSG.TS. Cung Dương Hằng - Giảng viên
2. ThS. Phạm Thị Yến - Chuyên viên
3. CN. Bùi Thị Cúc - Chuyên viên

5.2 Văn phòng: Lầu 4 Tòa nhà Lý thuyết - Trường ĐH Mỹ Thuật Tp.HCM - Số 5 Phan Đăng Lưu, phường Gia Định, Tp.HCM
                           Điện thoại: 028. 3510 9542

---------------

6. BỘ PHẬN QLKH&HTQT 

Văn phòng: Lầu 4 Tòa nhà Lý thuyết - Trường ĐH Mỹ Thuật Tp.HCM - Số 5 Phan Đăng Lưu, phường Gia Định, Tp.HCM
                     Điện thoại: 028. 3803 0538

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG

Phòng Công tác sinh viên

       1. CHỨC NĂNG:

• Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Công tác sinh viên có chức năng tham mưu, cho Ban Giám hiệu thực hiện công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng; công tác chính trị, tư tưởng và quản lý sinh viên.

       2. NHIỆM VỤ:

Phòng Đảm bảo chất lượng Giáo dục & Công tác sinh viên với nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:

a. Về hoạt động Khảo thí:

• Tham mưu cho Ban Giám hiệu ban hành các quy trình, quy định trong việc tổ chức thi, đề thi, hình thức thi theo đúng các quy chế và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
• Phối hợp với Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, các Khoa và Tổ bộ môn giám sát khâu ra đề thi, nhân bản đề thi, xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi, coi thi, chấm thi. Tổ chức phân tích, xử lý kết quả thi, cải tiến và phát triển các phương pháp kiểm tra, đánh giá nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
• Phối hợp với Phòng Đào tạo, Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế tổ chức phúc khảo, phúc tra kết quả bài thi theo quy định;
• Phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài trường thẩm tra văn bằng, chứng chỉ tiếng Anh các ngành học, bậc học;
• Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ các bậc học trong Trường.

b. Về hoạt động Đảm bảo chất lượng giáo dục:

• Nghiên cứu và triển khai các giải pháp đảm bảo chất lượng và nâng cao chất lượng đào tạo: tổ chức thực hiện khảo sát, thu thập thông tin các bên liên quan về hoạt động đào tạo nhằm cải tiến chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, phương pháp kiểm tra, đánh giá, công cụ đánh giá giảng viên, sinh viên;
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu tổ chức đánh giá trong và đánh giá ngoài về kiểm định chất lượng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
• Tham mưu, tổ chức các khóa tập huấn về hoạt động đảm bảo chất lượng;
• Hướng dẫn, tư vấn về quy trình nghiệp vụ và giám sát việc thực hiện công tác đảm bảo chất lượng tại các đơn vị trực thuộc trong trường;
• Phối hợp với các Khoa/ Tổ bộ môn việc lưu trữ hình ảnh bài thi học phần  của sinh viên.

c. Về Công tác sinh viên:

• Tham mưu cho Ban Giám hiệu tổ chức tuyên truyền các ngày lễ lớn trong năm, các buổi sinh hoạt chính trị, thời sự;
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu ban hành các quy trình tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển; tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên;
• Giải quyết các công việc hành chính liên quan đến sinh viên: cấp các loại giấy tờ xác nhận liên quan đến sinh viên, thẻ sinh viên; tổ chức thực hiện các nội dung liên quan đến công tác sinh viên nội, ngoại trú theo quy định; giới thiệu việc làm ngoài giờ cho sinh viên; khảo sát, giới thiệu việc làm cho sinh viên sau khi ra trường; tổ chức đối thoại giữa Ban Giám hiệu với sinh viên;
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu ban hành các quy định về chấm điểm rèn luyện cho sinh viên và giám sát việc tổ chức chấm điểm rèn luyện theo quy định;
• Chủ trì phối hợp với các Phòng, Khoa kiểm tra thực hiện nội quy, quy chế đối với sinh viên và đề xuất biện pháp xử lý;
• Phối hợp với các bên liên quan đôn đốc sinh viên đóng học phí theo quy định;
• Thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến người học theo quy định; phối hợp với các bên liên quan hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của sinh viên về nội quy, quy chế, chế độ chính sách.
• Thường trực Hội đồng khen thưởng và kỷ luật sinh viên, Hội đồng xét duyệt chế độ chính sách, miễn giảm học phí, học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên;
• Phối hợp với các đơn vị, các nhân trong và ngoài trường tổ chức các hoạt động phong trào, ngoại khóa, hoạt động xã hội ở địa phương tạo môi trường học tập, rèn luyện cho sinh viên;
• Phối hợp với các phòng, khoa tư vấn tuyển sinh.

d. Về quản lý Ký túc xá (KTX):

• Tổ chức tiếp nhận và chấm dứt hợp đồng lưu trú KTX, phối hợp với địa phương quản lý lưu trú cho sinh viên, học viên theo đúng quy định;
• Quản lý việc sinh hoạt, học tập của sinh viên lưu trú KTX, đảm bảo công tác vệ sinh;
• Quản lý tài sản CSVC của Ký túc xá: nhà cửa, phòng ở, phòng học, phòng làm việc, sân bãi, điện nước,... theo hạng mục được giao;
• Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp trong việc sửa chữa CSVC tại Ký túc xá;
• Phối hợp với các phòng chức năng trong việc đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy, phòng chống tệ nạn trong KTX, hỗ trợ sơ cấp cứu;
• Phối hợp với chính quyền địa phương trong việc xử lý vi phạm pháp luật của sinh viên lưu trú tại KTX, phối hợp với các bên liên quan xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế KTX.
   

3. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

Lãnh đạo phòng:

1. Ths. Nguyễn Duy Du - Trưởng phòng
2. Ths. Nguyễn Hoàng Yến - Phó trưởng phòng

Nhân sự:

1. Ths. Nguyễn Thị Thái Hằng - Chuyên viên
2. Cn. Nguyễn Thị Lệ Thu - Chuyên viên
3. Ths. Trương Văn Đức - Chuyên viên
4. Ths. Nguyễn Xuân Bình - Chuyên viên

Văn phòng: Lầu 4 Tòa nhà Lý thuyết - Trường ĐH Mỹ Thuật Tp.HCM - Số 5 Phan Đăng Lưu, phường Gia Định, Tp.HCM
                     Điện thoại: 028.3510 0328